工作計畫

基隆東區扶輪社第四十八屆工作計劃

 

總預算:肆佰肆拾柒萬伍仟元整 

 

 

壹、社員委員會        主持理事:張添煌 (tire)副社長

                    總經費預算:參萬元整

全力留住現有社員,預訂目標為95%。

社員淨成長16%以上,本年度預訂增加5名以上新社友。
(3名男社友、2名女社友)

繼續認養義一路、信四路路口綠地,清潔打掃空地及除草,以服務地方,提升扶輪公共形象,並將與基隆市政府合作於綠地上設置電子看板,宣導地方消息以及扶輪服務精神、社區服務活動,藉以吸引優秀社會人士,加入基隆東區扶輪社。

鼓勵全體社員推薦新社員,並增加40歲以下的新社員。

協助社長,訂定本社社員發展計劃並擬定達到既定成長目標的策略與方法,增加社員對社的滿意度。

會同社長、秘書對社友所推薦新社友禮貌性拜訪,除告知社友應盡義務外,另讓其充分了解扶輪所追求的目標與價值。

鼓勵社友出席地區訓練講習會。

在訂定目標、計劃與策略之後,隨後監督針對社員發展問題,舉行社務行政會議。

就所訂定的社員發展目標經常提醒社員。

讓準社員、新社員及現任社員,瞭解扶輪社員的義務與權利

十一

提供社員有關扶輪的歷史、宗旨、規模與活動資料。

十二

對新社員灌輸扶輪知識,且為新社友舉辦扶輪知識講座。

十三

成立新社友協助小組,並鼓勵新社員參加爐邊會及友社之例會,使其盡早瞭解扶輪宗旨及熟悉扶輪事務。

 

 

 

 

貳、服務計劃委員會  主持理事:蘇秋福 (Toast)前社長

總經費預算:壹佰零柒萬元整

一、 社區服務委員會(80萬)

 (1)配合地區年度服務計劃(3.5萬)

1

WCS國際服務-扶輪傳愛 有愛無礙 捐助印尼泗水冠名基金(2.5萬)

2

多地區反毒路跑活動                  

         (2)配合基隆分區年度服務計劃:(24.5萬)

1

基隆分區各社分別承辦一項基隆分區聯合社區服務案,本社皆參與配合,共計8件聯合社區服務(16萬)

2

暫定基隆分區聯合設置中元祭服務台(1萬)

3

年度內社秘會決議之服務案(7.5萬)

 

 (3)本社社區服務計畫:(52萬)

1

本社主辦九社聯合社區服務-關懷弱勢愛心送暖暨健康敬老活動(基隆分區配合款18萬,本社12萬,共計30萬)

2

春節監所關懷活動(3萬)

3

捐贈外籍漁工保暖衣物活動(3萬)

4

衛福部基隆醫院社區健康保健服務(12萬)

5

愛心冰箱活動(10萬)

6

其它急難救助及待定之服務(12萬)

 

二.青少年服務委員會(5萬)

2

推薦2位青少年參加扶輪青年領袖訓練營活動(RYLA)

3

鼓勵社友子女(15~18歲)報名參與2025-26年度長短青少年交換計劃 (RYE)

4

青少年服務活動(成年禮) ,(RYLA+RYE+成年禮共計900 元/每年/每人)

5

8/24舉辦親子一日遊活動,增進小扶輪間之聯誼

6

鼓勵社友自由認購中華扶輪教育基金

 

 

三、職業服務委員會(7萬)

1

因應目前職業趨勢,並尋找潛在新社員

2

預訂113年10月份舉辦千鳳產業股份有限公司參訪。

3

安排新社友於例會中做職業報告,讓社友清楚了解新社友職業情形,增進交流,並邀請新社友列席本社理監事會議,讓新友更瞭解本社社務及社會服務之運作。

4

為倡導崇高職業道德標準,於本社授證慶典中表揚社員所屬優秀員工。      

 

 

 

 

四、國際服務委員會(15萬)

1

3490地區WCS世界社區服務(印尼泗水) 現金25,000元

2

與日本神戶垂水扶輪社共同辦理紀念事業

3

2025年2月參加日本神戶垂水扶輪社授證典禮及參訪

 

 

 

 

參、扶輪基金委員會  主持理事:周勝傑 (Architect)前社長

總經費預算:玖萬零陸佰柒拾伍元整

一、   

本年度預訂年度基金捐獻目標為USD$4,000元。

本年度目標為捐獻4枚保羅哈里斯(PHF)捐贈社友如下:

  1. Tire副社長認購一枚保羅哈里斯 (美金1000元)。
  2. Satine社友認購一枚保羅哈里斯(美金1000元)。
  3. 配合WCS認購二枚保羅哈里斯(美金2000元)。

鼓勵社員每人平均捐獻年度計劃基金100美元以上。

安排在例會中演講扶輪基金會計劃

 

 

肆、公共形象委員會    主持理事:曾漢長(David)前社長

總經費預算:伍萬元整

繼續認養義一路、信四路路口綠地,清潔打掃空地及除草,與基隆市政府共同設置電子看板,以服務地方,提升扶輪公共形象。

本社承辦國際扶輪3490地區基隆分區聯合社區服務、及本社社區服務將邀請吉隆電視新聞及平面媒體採訪報導,並於活動前將社區服務資訊Po在吉隆新聞生活資訊上。

運用平面媒體或影視媒體報導宣傳扶輪社的服務計劃及本社之活動。

在公益活動贊助物上加印扶輪徽章及LOGO

本社網站資料每月不定期數次更新。

於社群媒體及facebook上報導本社社區服務及社務活動

鼓勵社員配戴扶輪徽章,以身為扶輪社員為榮。

舉辦聯合例會或分組訪問友社,促進社與社的關係及友誼。

 

伍、扶輪行政管理委員會

主持理事:許翔迪 (Henry)社長當選人

總經費預算:參佰零柒萬元整

一、  出席:

1

每週例會前一天,在Line群組通知全體社友當週例會節目,鼓勵出席。

2

鼓勵社友出席例會及各項服務活動。

3

請出席主委於例會或活動時以電話敦請社友出席,遇有不克出席之社友並致電關心詢問不克出席原委;另在社刊中刊載『本週我們想念您』之專欄。

4

聯合聯誼委員會與節目委員會,留意新社友座位安排、關懷社友情緒、增進社友興趣,促進社友間聯誼,藉此提高出席率。

5

全年維持百分之百出席率之社友,在年度末交接典禮中,給予出席獎勵或致贈禮物。

 

二、 社刊:

1

每週例會出刊1次。

2

每期印製60份,分發本社社友及來賓。

3

每週寄電子社刊予當週未出席之社友,使其瞭解當週社內之事務。

4

每月統一寄送日本神戶垂水扶輪社、日本八代南扶輪社、台北百合社每週社刊各一份。

5

每月訂閱扶輪雜誌,並印製社員手冊、社員名簿、社員通訊錄。

 

 

 

 

 

三、  聯誼活動:

1

秋遊:113年9月29~10月2日舉辦日本四國四天三夜秋遊;

2

春遊:114年舉辦春遊(預計2/8~2/12參加日本神戶垂水扶輪社授證典禮及旅遊。

3

慶祝父親節:113年8月舉辦;慶祝母親節:114年5月。

4

新春團拜:114年2月5日(農曆正月初八)

5

於每月初第一次例會中準備蛋糕舉辦生日婚慶會,並準備禮卷致贈予當月壽星、婚慶者。

6

爐邊會議:每一個月舉辦一次,地點由各主辦社友自行決定,首次爐邊會議,由社長負責招待全體社友,第二次後由分組指定社友負責接待,如社員手冊上標示。

7

社友或直系家屬有喜、喪事時,除刊登社刊外,按社員應酬公約辦理。

 

四、  例會節目:例會中配合安排不同題目之演講。

五、  高爾夫活動:

1

本社高爾夫球隊每月於各大球場舉辦例賽。

2

鼓勵社友參加高爾夫球運動。

3

鼓勵社友踴躍參加總監盃、基隆分區助理總監、地區副秘書、地區辦公室暨社長盃高爾夫球賽。

4

6月份舉辦本社會長盃高爾夫球賽。

 

六、  基隆分區九社聯合例會:舉辦三次,每次由三個扶輪社輪值承

辦,本社輪值承辦第一次聯合例會。

七、  慶祝本社成立48週年紀念:114年1月3日(五)舉辦。

八、  慶祝前社長日:113年11月8日(五)舉辦

九、  本社授證48週年紀念慶典:114年4月25日(星期五)舉辦。

十、  扶輪家庭聯誼:不定期舉辦夫人、小扶輪聯誼活動。

 

提列行政費用:拾肆萬肆仟貳佰貳拾貳元正,明細如下

(1).

國際扶輪會費

88,722

(2).

扶輪月刊費

7,000

(3).

3490地區費用

45,000

(4).

台灣扶輪總會會費

3,500

提列預備金貳萬貳仟陸佰零參元正