工作計畫

                                   基隆東區扶輪社第50屆五大服務工作計畫

全力留住現有社員,預訂目標為100%。

社員淨成長,本年度預訂增加5名以上新社友。   

鼓勵全體社員推薦新社員,並增加40歲以下的新社員。

制訂35~40歲新進社員社費減免辦法,以利招募年輕新社員

協助社長,訂定本社社員發展計劃並擬定達到既定成長目標的策略與方法,增加社員對社的滿意度。

會同社長、秘書對社友所推薦新社友禮貌性拜訪,除告知社友應盡義務外,另讓其充分了解扶輪所追求的目標與價值。

鼓勵社友出席地區有活力的社工作研討會。

在訂定目標、計劃與策略之後,隨後監督針對社員發展問題,舉行社務行政會議。

就所訂定的社員發展目標經常提醒社員。

讓準社員、新社員及現任社員,瞭解扶輪社員的義務與權利

十一

將本社社員分成五組,每組六位社員,設一組長,組長應能掌握組員出席例會或活動情形,並向組員表達關心;組員如有無法出席例會或活動,應事先告知組長,再由組長通知活動召集人。

十二

提供社員有關扶輪的歷史、宗旨、規模與活動資料。

十三

對新社員灌輸扶輪知識,且為新社友舉辦扶輪知識講座。

十四

成立新社友協助小組,並鼓勵新社員參加爐邊會及友社之例會,使其盡早瞭解扶輪宗旨及熟悉扶輪事務。

 

 

 

 

貳、服務計劃委員會  主持理事:張毓芳 (Joanne)前社長

總經費預算:壹佰參拾伍萬貳仟元整

一、 社區服務委員會(80萬)

項目

活動名稱

活動預算

備註

3490地區

六地區聯合公益路跑活動
配合地區聯合活動

     50,000

六地區聯合公益路跑活動10000
配合地區聯合活動40,000

基隆分區

九社聯合社區服務

    160,000

扣除本社,其餘八社每社分攤金2萬

本   社

本社主辦九社聯合社區服務-「大光育幼院建家計劃」

    130,000

活動總經費300,000元 +活動雜支10,000=310,00                         AG團隊、八社各2萬元共18萬

310,000-180,000=130,000(本社支付)

中秋節監所關懷活動

     30,000

活動對象:看守所、基隆監獄、向上學苑

捐贈外籍漁工保暖衣物活動

    100,000

 

扶輪轉動路行者(幫助安置街友,並協助街友進行生活重建)

    100,000

 

歲末關懷獨居老人活動

     50,000

 

其它未定社會服務

及急難救助活動

    120,000

 

預備金

     60,000

 

總計

800,000

 

         

 

 

 

 

二.青少年服務委員會(5萬整)

 

1

鼓勵社友推薦2位青少年參加扶輪青年領袖訓練營活動(RYLA)

2

鼓勵社友子女(15~18歲)報名參與2027-28年度長短青少年交換計劃 (RYE)

3

青少年服務活動(RYLA+RYE+成年禮共計900 元/每年/每人)

4

115年8月舉辦親子一日遊活動,增進小扶輪間之聯誼

5

鼓勵社友自由認購中華扶輪教育基金

 

 

三、職業服務委員會(7萬整)

1

因應目前職業趨勢,並尋找潛在新社員

2

預訂115年10月份舉辦菌寶貝博物館暨觀光工廠職業參訪

3

安排新社友於例會中做職業報告,讓社友清楚了解新社友職業情形,增進交流,並邀請新社友列席本社理監事會議,讓新友更瞭解本社社務及社會服務之運作。

4

為倡導崇高職業道德標準,於本社授證慶典中表揚社員所屬優秀員工。      

 

四、國際服務委員會(43萬2仟元整)

1

3490地區WCS世界社區服務

2

辦理授證50週年紀念事業

3

11/4(三)~11/8(日)日本八代南社及日本神戶垂水社邀訪,邀請日本二社參加本社授證50週年紀念慶典

4

2027年4月接待日本神戶垂水扶輪社、日本八代南扶輪社參加本社授證50週年紀念典禮及參訪

 

參、扶輪基金委員會  主持理事:蘇進長 (Bread)前社長

總經費預算:玖萬零陸佰柒拾伍元整

一、   

本年度預訂年度基金捐獻目標為USD$2,000元。

本年度目標為捐獻2枚保羅哈里斯(PHF)捐贈社友如下:

  1. Ken社友認購一枚保羅哈里斯 (美金1000元)。
  2. Yuki社友認購一枚保羅哈里斯(美金1000元)。

鼓勵社員每人平均捐獻年度計劃基金100美元以上。

安排在例會中演講扶輪基金會計劃

 

肆、公共形象委員會  主持理事:林  弘(Vicent Lin)前社長

總經費預算:伍萬元整

本社承辦國際扶輪3490地區基隆分區聯合社區服務、及本社社區服務將邀請吉隆電視新聞及平面媒體採訪報導,並於活動前將社區服務資訊Po在吉隆新聞生活資訊上。

運用平面媒體或影視媒體報導宣傳扶輪社的服務計劃及本社之活動。

在公益活動贊助物上加印扶輪徽章及LOGO

本社網站資料每月不定期數次更新。

於社群媒體及facebook上報導本社社區服務及社務活動

鼓勵社員配戴扶輪徽章,以身為扶輪社員為榮。

舉辦聯合例會或分組訪問友社,促進社與社的關係及友誼。

 

 

 

 

 

伍、扶輪行政管理委員會

主持理事:楊棓銘 (Michael)社長當選人

總經費預算:參佰壹拾貳萬伍仟元整

一、  出席:

1

每週例會前一天,在Line群組通知全體社友當週例會節目,鼓勵出席。

2

鼓勵社友出席例會及各項服務活動。

3

請出席主委於例會或活動時以電話敦請社友出席,遇有不克出席之社友並致電關心詢問不克出席原委;另在社刊中刊載『本週我們想念您』之專欄。

4

聯合聯誼委員會與節目委員會,留意新社友座位安排、關懷社友情緒、增進社友興趣,促進社友間聯誼,藉此提高出席率。

5

全年維持百分之百出席率之社友,在年度末交接典禮中,給予出席獎勵或致贈禮物。

 

二、 社刊:

1

每週例會出刊1次。

2

每期印製60份,分發本社社友及來賓。

3

每週寄電子社刊予當週未出席之社友,使其瞭解當週社內之事務。

4

每月統一寄送日本神戶垂水扶輪社、日本八代南扶輪社每週社刊各一份。

5

每月訂閱扶輪雜誌,並印製社員手冊、社員名簿、社員通訊錄。

三、  聯誼活動:

1

7月25日舉辦tire社長宴請雙溪慢活一日遊

2

8月15日親子一日遊

3

9月舉辦內輪聯誼會

4

秋遊:9月20(日)~9月24日(四)馬祖五日秋遊

5

慶祝父親節:115年8月舉辦;慶祝母親節:116年5月。

6

新春團拜:116年2月12日(農曆正月初七)

7

116年3月舉辦春季旅遊

8

於每月初第一次例會中準備蛋糕舉辦生日婚慶會,並準備禮卷贈予當月壽星、婚慶者。

9

爐邊會議:每一個月舉辦一次,地點由各主辦社友自行決定,首次爐邊會議,由社長負責招待全體社友,第二次後由分組指定社友負責接待,如社員手冊上標示。

10

社友或直系家屬有喜、喪事時,除刊登社刊外,按社員應酬公約辦理。

四、 例會節目:例會中配合安排不同題目之演講。

五、  高爾夫活動:

1

本社高爾夫球隊每月於各大球場舉辦例賽。

2

鼓勵社友參加高爾夫球運動。

3

鼓勵社友踴躍參加總監盃、基隆分區助理總監、地區副秘書、地區辦公室暨社長盃高爾夫球賽。

4

與花蓮港區友好社共同舉辦高爾夫球聯誼

5

6月份舉辦本社會長盃高爾夫球賽。

六、  基隆分區九社聯合例會:舉辦三次,每次由三個扶輪社輪值承

辦,本社輪值承辦第一次聯合例會。

七、  慶祝本社成立50週年紀念:116年1月8日(五)舉辦。

八、  慶祝前社長日:115年11月13日(五)舉辦

九、  本社授證50週年紀念慶典:116年4月29日(四)舉辦。

十、  扶輪家庭聯誼:不定期舉辦夫人、小扶輪聯誼活動。

 

另外提列行政費用:壹拾伍萬柒仟壹佰參拾肆元正,明細如下

(1).

國際扶輪會費

96,634

(2).

扶輪月刊費

7,000

(3).

3490地區費用(社員分攤金等費用)

50,000

(4).

台灣扶輪總會會費

3,500

二、提列預備金伍萬壹佰玖拾壹元正