壹、社員委員會 主持理事:許翔迪(Henry)副社長
總經費預算:參萬元整
一、 全力留住現有社員,預訂目標為95%以上。
二、 社員淨成長15%以上,本年度預訂增加4-5名以上新社友。
三、 鼓勵寶(尊)眷入社。
四、 每年及早做社內職業分類調查,根據調查結果,編製已補職業分類及待補職業分類名簿,以便增加社員職業分類多樣性。
五、 鼓勵全體社員推薦新社員。
六、 協助社長,訂定本社社員發展計劃並擬定達到既定成長目標的策略與方法,增加社員對社的滿意度。
七、 會同社長、秘書對社友所推薦新社友禮貌性拜訪,除告知社友應盡義務外,另讓其充分了解扶輪所追求的目標與價值。
八、 鼓勵社友出席地區社員發展研習會及國際扶輪社員協調人或地帶協調人主辦的社員研習會。
九、 在訂定目標、計劃與策略之後,隨後監督針對社員發展問題,舉行社務行政會議。
十、 就所訂定的社員發展目標經常提醒社員。
十一、 讓準社員、新社員及現任社員,瞭解扶輪社員的義務與權利
十二、 提供社員有關扶輪的歷史、宗旨、規模與活動資料。
十三、 對新社員灌輸扶輪知識,且為新社友舉辦扶輪知識講座。
十四、 成立新社友協助小組,並鼓勵新社員參加爐邊會及友社之
例會,使其盡早瞭解扶輪宗旨及熟悉扶輪事務。
貳、服務計劃委員會 主持理事:蘇秋福(Toast)前社長
總經費預算:壹佰零柒萬元整
一、 社區服務委員會
1. 配合分區及地區年度計畫。
2. 基隆分區九社聯合社區服務-每社一項聯合主辦,共計九項。
3. 基隆分區聯合中元祭服務台活動。
4. 反毒海報比賽活動。
5. 主辦基隆分區扶輪打開機會慈善音樂會。
6.109年扶輪愛心‧中秋送暖活動
2.青少年服務委員會
1. 於8月15-16日推薦2位青少年參加參與扶輪青年領袖訓練營
活動(RYLA) ,並分攤經費NT$500元/每人/每年。
2. 鼓勵社友子女(15~19歲)報名參與2020-21年度長短青少年交
換計劃 (RYE),每位社友每年分攤金額NT$200。
3. 規劃舉辦親子遊活動,增進小扶輪間之聯誼
4. 中華扶輪教育基金鼓勵社友自由認購:
5. 參與舉辦新世代扶輪日-地區成年禮,每一社友分攤NT$200元。
二、 職業服務委員會
1. 調查職業分類,因應目前職業趨勢,並尋找潛在新社員
2. 於109年10月份至尖瑞奈米科技公司舉辦職業參訪。
3. 安排新社友於例會中做職業報告,讓社友清楚了解新社友職業
情形,增進交流。
4. 為倡導崇高職業道德標準,於本社授證慶典中表揚社員所屬優
秀員工。
5. 參觀社員工作職場並提供社會團體,對職場工作性質之了解。
6. 調查職業分類,因應目前職業趨勢,並尋找潛在新社員。
三、 國際服務委員會
1. 鼓勵社友參加世界社區服務(WCS) 計畫:2020-2021 年度地區WCS國際服務-泰國冠名基金有關洗腎等醫療設備暨保羅哈理斯指定有關洗腎醫療設備全球獎助金”
本社認捐二個單位,一個單位2萬元,共計4萬元
2. 支持國際扶輪計劃,如青少年交換及友誼交換。
3. 預計109年5月參加日本八代南社授證45週年紀念慶典並藉此 聯誼增進彼此情誼。
4.與日本八代南友好社共同辦理其第45屆紀念事業
參、扶輪基金委員會 主持理事:周勝傑(Architect)前社長
總經費預算:捌萬伍仟貳佰伍拾元整
一、 本年度預訂年度基金捐獻目標為USD$4,000元。
二、 本年度目標為捐獻五枚保羅哈里斯(PHF),捐贈社友如下:
1. 蘇進長Bread社長認購二枚保羅哈里斯 (美金2000元)。
2潘政龍社友指定認購一枚保羅哈里斯(美金1000元)。
3. 劉慶庭Tony社友認購一枚保羅哈里斯(美金1000元)。
三、 達成100%Foundation Giving Club,包括所有扶輪基金捐獻在內﹔每人平均100美元,社友(不含寶尊眷)每人達成至少捐獻美金25元以上。
四、 鼓勵社員每人平均捐獻年度計劃基金100美元以上。
五、 確定扶輪基金主委出席地區扶輪基金研習會
六、 安排在例會中演講扶輪基金會計劃
肆、公共形象委員會 主持理事:徐偉庭(Willeam)前社長
總經費預算:伍萬元整
一、 設置中元祭服務台,以宣傳扶輪。
二、認養義一路信四路路口綠地,包含花木修剪、除草、環境清維護等,以服務地方,提供民眾更舒適的休閒環境。
三、 運用平面媒體或影視媒體報導本社之活動。
四、 辦理扶輪形象廣告或設立扶輪公共形象看板。
五、 辦理配合社區服務與聯誼或聯誼活動並結合地方政府舉辦扶輪
日或扶輪週,宣揚扶輪公共形象。
六、 運用平面媒體或影視媒體報導宣傳扶輪社的服務計劃及本社之活動。
七、 會在公益活動贊助物上加印扶輪徽章及LOGO. 如輪椅, 月餅外盒。
八、 本社網站資料每月不定期數次更新。
九、 鼓勵社員配戴扶輪徽章,以身為扶輪社員為榮。
十、 舉辦聯合例會或分組訪問友社,促進社與社的關係及友誼。
伍、扶輪行政管理委員會 主持理事:蘇進長(Bread)社長當選人
總經費預算:參佰貳拾參萬伍佰元整
一、 出席:
(1) 每週例會前一天,發簡訊通知全體社友當週例會節目,鼓勵出席。
(2) 鼓勵社友出席例會及各項服務活動。
(3) 請出席主委於例會或活動時以電話敦請社友出席,遇有不克出席之社友並致電關心詢問不克出席原委;另在社刊中刊載『本週我們想念您』之專欄。
(4) 聯合聯誼委員會與節目委員會,留意新社友座位安排、關懷社友情緒、增進社友興趣,促進社友間聯誼,藉此提高出席率。
(5) 全年維持百分之百出席率之社友,在年度末交接典禮中,給予出席獎勵或致贈禮物。
二、 社刊:
(1) 每週例會出刊1次。
(2) 每期印製60份,分發本社社友及來賓。
(3) 每週郵寄社刊予當週未出席之社友,使其瞭解當週社內之事務。
(4) 每月統一寄送日本神戶垂水扶輪社、日本八代南扶輪社、台北百合社每週社刊各一份。
(5) 每月訂閱扶輪雜誌
(6) 每屆印製社員手冊、社員名簿、社員通訊錄。
三、 聯誼活動:
1、秋遊:109年秋季、春遊:110年春季。
2、慶祝父親節:109年8月舉辦;慶祝母親節:110年5月。
3、歲末年歡晚會:109年12月底;
4、新春團拜:110年2月19日(農曆正月初八)
5、於每月初第一次例會中準備蛋糕舉辦慶生(婚)會,並準備禮卷致贈予當月壽星、婚慶者。
6、中秋晚會配合當月份爐邊會舉行。
7、爐邊會議:每一個月舉辦一次,地點由各主辦社友自行決定,首次爐邊會議,由社長負責招待全體社友,第二次後由分組指定社友負責接待,如社員手冊上標示。
8、社友或直系家屬有喜、喪事時,除刊登社刊外,按社員應酬公約辦理。
9、 例會節目:例會中配合安排不同題目之演講。
10、 10月份安排行動例會。
11、 高爾夫活動:
(1) 本社高爾夫球隊每月於北部各大球場舉辦例賽。
(2) 鼓勵社友參加高爾夫球運動。
(3) 鼓勵社友踴躍參加總監盃、基隆分區助理總監、地區副秘書暨社長盃高爾夫球賽。
(4) 6月份舉辦本社會長盃高爾夫球賽。
12、 基隆分區九社聯合例會:舉辦三次,每次由三個扶輪社輪值承
。辦
13、 慶祝本社成立42週年(1/6)紀念:109年1月03日(五)舉辦。
14、 慶祝前社長日:108年11月8日(五)舉辦
15、 本社授證44週年紀念慶典:預計110年4月23日(星期五)舉辦。
16、 扶輪家庭聯誼:不定期舉辦夫人、小扶輪聯誼活動。