壹、社員委員會 主持理事:張毓芳 (Joanne)副社長
總經費預算:參萬元整
一、 全力留住現有社員,預訂目標為100%。
二、 社員淨成長15%以上,本年度預訂增加5~6名以上新社友,目前有五位目標新社友名單。
呂錚偉 先生
湯憲威 先生
陳仁傑 先生
劉千慧 女士
台灣航空貨運承攬(股)公司海運報關部 協理 許旭昌
三、 繼續認養義一路、信四路路口綠地,清潔打掃空地及除草,以服務地方,提升扶輪公共形象,並於綠地上設置:歡迎加入基隆東區扶輪社字樣的指示立牌,藉以吸引優秀社會人士,加入基隆東區扶輪社。
四、 鼓勵全體社員推薦新社員,並增加40歲以下的新社員。
五、 協助社長,訂定本社社員發展計劃並擬定達到既定成長目標的策略與方法,增加社員對社的滿意度。
六、 會同社長、秘書對社友所推薦新社友禮貌性拜訪,除告知社友應盡義務外,另讓其充分了解扶輪所追求的目標與價值。
七、 鼓勵社友出席地區訓練講習會。
八、 在訂定目標、計劃與策略之後,隨後監督針對社員發展問題,舉行社務行政會議。
九、 就所訂定的社員發展目標經常提醒社員。
十、 讓準社員、新社員及現任社員,瞭解扶輪社員的義務與權利
十一、 提供社員有關扶輪的歷史、宗旨、規模與活動資料。
十二、 對新社員灌輸扶輪知識,且為新社友舉辦扶輪知識講座。
十三、 成立新社友協助小組,並鼓勵新社員參加爐邊會及友社之
例會,使其盡早瞭解扶輪宗旨及熟悉扶輪事務。
貳、服務計劃委員會 主持理事:蘇秋福 (Toast)前社長
總經費預算:壹佰零柒萬元整
一、 社區服務委員會
1. 配合地區年度服務計劃
本社承辦國際扶輪3490地區基隆分區反毒宣傳、預防犯罪音樂會:預計於111年2月假基隆市文化中心演藝廳舉行,本活動將與財團法人臺灣更生保護會基隆分會共同辦理,結合更生保護會的力量,預防青少年吸毒及販毒人口之年輕化。
(2)另外基隆社、基隆南區社、基隆東南社、基隆西北社、基隆中區社、新北北海岸扶輪社、基隆永昌扶輪社、新北瑞芳扶輪社正積極規劃基隆分區聯合社區服務計劃
(1) 請基隆市政府社會處殘障福利科協助調查本市身心障礙且低收入戶急難者,本社社友將組團親自視訪並給予愛心關懷金。
(2)辦理中正區低收入戶寒冬送暖活動。
(3)提供弱勢族群免費愛心餐
(4)認養義一路、信四路路口綠地,定期打掃環境並整修草木, 並設置夜間照明,以服務地方,提供民眾更舒適的休閒環境。
(5)與基隆市鄭文婷市議員(本社Annie社友)合作計劃有意義的的社會服務(目前籌劃中)
二.青少年服務委員會
1. 於8/21-22日推薦2位青少年參加參與扶輪青年領袖訓練營
活動(RYLA) ,並分攤經費NT$500元/每人/每年。
2. 鼓勵社友子女(15~18歲)報名參與2021-22年度長短青少年交
換計劃 (RYE),每位社友每年分攤金額NT$200。
3. 規劃舉辦親子遊活動,增進小扶輪間之聯誼
4. 中華扶輪教育基金鼓勵社友自由認購:
5. 參與舉辦新世代扶輪日-地區成年禮,每一社友分攤NT$200元。
三、職業服務委員會
1. 因應目前職業趨勢,並尋找潛在新社員
2.於110年10月份至桃園市蘆竹區棋源股份有限公司 (生產特殊塑膠原料、塑膠品消費後回收並製成再生材料的公司)舉辦職業參訪。
3.安排新社友於例會中做職業報告,讓社友清楚了解新社友職業
情形,增進交流,並邀請新社友列席本社理監事會議,讓新社 友更瞭解本社社務及社會服務之運作。
4.為倡導崇高職業道德標準,於本社授證慶典中表揚社員所屬優
秀員工。
5.參觀社員工作職場並提供社會團體,對職場工作性質之了解。
四、國際服務委員會
1.預計2021年12月組團前往日八代南友好社、日本垂水扶輪社邀請參加本社授證45周年慶典並共同辦理紀念事業,(目前紀念事業項目規劃中)。
2.鼓勵社友參加世界社區服務(WCS) 計畫:3490地區台灣偏鄉兒童識字教育提升全球獎助金計劃,本社2021-222社長David認捐3顆保羅哈里斯,本社並捐4萬元配合3490地區捐贈部立玉里醫院和榮民總醫院玉里分院醫療巡迴交通車
參、扶輪基金委員會 主持理事:陳清文 (Vensent)前社長
總經費預算:捌萬伍仟貳佰伍拾元整
一、 本年度預訂年度基金捐獻目標為USD$5,000元。
二、 本年度目標為捐獻五枚保羅哈里斯(PHF)捐贈社友如下:
1. David社長認購三枚保羅哈里斯 (美金3000元)。
2. 陳逸文Steve社友認購一枚保羅哈里斯(美金1000元)。
3. 許翔迪Henry社友認購一枚保羅哈里斯(美金1000元)。
三、 達成100%Foundation Giving Club,包括所有扶輪基金捐獻在內﹔每人平均100美元,社友每人達成至少捐獻美金25元以上。
四、 鼓勵社員每人平均捐獻年度計劃基金100美元以上。
五、 安排在例會中演講扶輪基金會計劃
肆、公共形象委員會 主持理事:陳逸文(Steve)社友
總經費預算:伍萬元整
一、 繼續認養義一路、信四路路口綠地,清潔打掃空地及除草,設置扶輪公共形象看板及夜間照明,以服務地方,提升扶輪公共形象。
二、 本社承辦國際扶輪3490地區基隆分區反毒宣傳、預防犯罪音樂會將邀請中嘉新聞採訪報導,並於活動前將音樂會資訊Po在中嘉新聞生活資訊上。
三、 辦理配合社區服務與聯誼活動並結合地方政府舉辦扶輪日或扶輪週,宣揚扶輪公共形象。
四、 運用平面媒體或影視媒體報導宣傳扶輪社的服務計劃及本社之活動。
五、 將在公益活動贊助物上加印扶輪徽章及LOGO
六、 本社網站資料每月不定期數次更新。
七、 鼓勵社員配戴扶輪徽章,以身為扶輪社員為榮。
八、 舉辦聯合例會或分組訪問友社,促進社與社的關係及友誼。
伍、扶輪行政管理委員會 主持理事:謝瑩導 (DJ)社長當選人
總經費預算:參佰貳拾參萬捌仟伍佰元整
一、出席:
(1) 每週例會前一天,發簡訊通知全體社友當週例會節目,鼓勵出席。
(2) 鼓勵社友出席例會及各項服務活動。
(3) 請出席主委於例會或活動時以電話敦請社友出席,遇有不克出席之社友並致電關心詢問不克出席原委;另在社刊中刊載『本週我們想念您』之專欄。
(4) 聯合聯誼委員會與節目委員會,留意新社友座位安排、關懷社友情緒、增進社友興趣,促進社友間聯誼,藉此提高出席率。
(5) 全年維持百分之百出席率之社友,在年度末交接典禮中,給予出席獎勵或致贈禮物。
二、 社刊:
(1) 每週例會出刊1次。
(2) 每期印製60份,分發本社社友及來賓。
(3) 每週郵寄社刊予當週未出席之社友,使其瞭解當週社內之事務。
(4) 每月統一寄送日本神戶垂水扶輪社、日本八代南扶輪社、台北百合社每週社刊各一份。
(5) 每月訂閱扶輪雜誌
(6) 每屆印製社員手冊、社員名簿、社員通訊錄。
三、聯誼活動:
1、秋遊:110年秋遊;春遊:111年春季。
2、慶祝父親節:110年8月舉辦;慶祝母親節:111年5月。
3、扶輪家庭聖誕派對:110年12月底。
4、新春團拜:111年2月11日(農曆正月十一)
5、於每月初第一次例會中準備蛋糕舉辦慶生(婚)會,並準備禮卷致贈予當月壽星、婚慶者。
6、中秋晚會配合當月份爐邊會舉行。
7、爐邊會議:每一個月舉辦一次,地點由各主辦社友自行決定,首次爐邊會議,由社長負責招待全體社友,第二次後由分組指定社友負責接待,如社員手冊上標示。
8、社友或直系家屬有喜、喪事時,除刊登社刊外,按社員應酬公約辦理。
四、例會節目:例會中配合安排不同題目之演講。
五、高爾夫活動:
(1) 本社高爾夫球隊每月於各大球場舉辦例賽。
(2) 鼓勵社友參加高爾夫球運動。
(3) 鼓勵社友踴躍參加總監盃、基隆分區助理總監、地區副秘書、地區辦公室暨社長盃高爾夫球賽。
(4) 6月份舉辦本社會長盃高爾夫球賽。
六、基隆分區九社聯合例會:舉辦三次,每次由三個扶輪社輪值承
辦。
七、慶祝本社成立45週年(1/6)紀念:111年1月07日(五)舉辦。
八、慶祝前社長日:110年11月12日(五)舉辦
九、本社授證45週年紀念慶典:111年4月16日(星期五)舉辦。
十、扶輪家庭聯誼:不定期舉辦夫人、小扶輪聯誼活動。
提列預備金伍萬陸仟貳佰伍拾元正